Økonomisk kriminalitet og styrets ansvar
Økonomisk kriminalitet kan dreie seg om et bredt spekter av straffbare handlinger. Arbeidslivskriminalitet, hvitvasking, bedrageri, underslag, skattesvik, korrupsjon, økonomisk utroskap, gjeldsforbrytelser er bare noen eksempler på slike lovbrudd.
Økonomisk kriminalitet er blant de største truslene mot private foretak, deres eiere og ansatte. Slike handlinger kan true foretakets eksistens, tilliten til kunder, leverandører, samarbeidspartnere og offentlige myndigheter. Det er mange eksempler på at både foretaket og ledere eller ansatte i foretaket blir straffeforfulgt for økonomisk kriminalitet. Også i kommuner, offentlige etater, organisasjoner er det mange eksempler på negative konsekvenser av økonomisk kriminalitet.
Les videre om hvordan styret kan forebygge økonomisk kriminalitet.
Forebygging av økonomisk kriminalitet
For å forebygge økonomisk kriminalitet i egen virksomhet må styret og den øvrige ledelsen kjenne til og forstå interne sårbarheter og hvilke trusler som kan ramme virksomheten.
Utarbeidelse av rammeverk for å beskytte virksomheten starter med identifisering av risiko og evaluering av effekten av de tiltak som eksisterer for å motvirke risikoen. Risikovurderingen utgjør derfor grunnlaget for å identifisere de tiltakene som kan styrke virksomhetens motstandsdyktighet mot økonomisk kriminalitet.
Styret har det overordnede ansvaret. Uten styrets oppmerksomhet og engasjement om tiltak mot økonomisk kriminalitet, er det tilfeldig hva som gjøres. Det å velge bort påse – ansvaret er også et valg styret gjør, noe som kan føre til fatale konsekvenser.
Hvis styret derimot gjennomfører tiltak og viser at styret tar sitt ansvar på alvor vil det gi resultater. Styret bør derfor bestille risikovurdering, oppdatering av rutiner, resultater fra internkontroll, rapportering til styret av status og eventuelle avvik.
Etablering av et robust og velfungerende system for varsling i arbeidsforhold er kanskje den oppgaven som er enklest for styret å starte med.
Gransking ved mistanke om økonomisk kriminalitet
Dersom det oppstår mistanke om økonomisk kriminalitet i egen virksomhet, er det behov for å kartlegge fakta.
Gransking/undersøkelser gjennomføres for å kartlegge de faktiske forhold, hendelsesforløp, årsakssammenheng, ansvarsforhold, skade og for å identifisere relevante tiltak som bør iverksettes for å sikre verdier og håndtere situasjonen.
Erling Grimstad skrev i 2015 boka: «Gransking ved mistanke om korrupsjon og andre former for økonomisk kriminalitet i arbeidsforhold.» (Gyldendal Juridisk). Denne boka er skrevet med bakgrunn i erfaringer fra gransking av en lang rekke saker med mistanke om smøring, bestikkelse og påvirkningshandel. Boka beskriver hvordan slike handlinger skjer og hva som kreves for å granske mistanke om korrupsjon.
Podkast om økonomisk kriminalitet
I mer enn 6 år produserte vårt team flere enn 65 episoder om økonomisk kriminalitet i Økrimpodden. Dette er en serie av podkastepisoder som samler eksperter på ulike områder innenfor temaet økonomisk kriminalitet. Her hører du fra eksperter i Økokrim, Skatteetaten, Tolletaten, Transparancy International, og en rekke tilsynsfunksjoner og private foretak.
Økrimpodden er gratis tilgjengelig på spotify og en rekke andre plattformer.
Dette er noen av de tiltakene styremedlemmer bør vurdere for å beskytte virksomheten mot korrupsjon og andre former for økonomisk kriminalitet:
Etterspør risikovurdering som identifisere effektiviteten av eksisterende tiltak mot økonomisk kriminalitet
Fastsett målsettinger for å beskytte virksomheten mot økonomisk kriminalitet
Sikre at det er tydelig ansvar og rollefordeling i tillegg til kompetanse og ressurser som sentrale organisatoriske tiltak
Overvåke etterlevelsen av fastsatte tiltak gjennom effektiv internkontroll
Be om dokumentasjon for gjennomført opplæring av ledere, andre ansatte og representanter for virksomheten
Overvåke rutiner og andre deler av rammeverket som skal beskytte mot økonomisk kriminalitet
Påse implementering av fastsatte tiltak
Etterspør oppdatering av etiske retningslinjer (Code of conduct)
Sørge for revisjon av rammeverket for forebygging av økonomisk kriminalitet
Be om granskning ved mistanke om økonomisk kriminalitet og andre regelbrudd
Etterspør plan for kommunikasjon med offentlige myndigheter ved mistanke om økonomisk kriminalitet, inkludert håndtering av spørsmål om selvinkriminering

