Dette er ditt verktøy for å sikre trygg og god internkontroll etter hvitvaskingsregelverket og sanksjonsregelverket. Du kan utvide verktøyet til andre områder som du ønsker å sikre deg god internkontroll. Ta kontakt med oss på hello(at)governance.no – så vi kan fortelle deg hvordan dette virker og gi deg tilbud på løsningen.
Vi har utviklet verktøyet primært for banker og andre finansinstitusjoner, revisorer, regnskapsførere, eiendomsmeglere og advokater.
Du finner flere funksjoner i dette internkontroll – verktøyet. Her får du den beskrivelsen du har behov for avhengig av virksomhet/bransje og hvilke områder du ønsker å gjennomføre internkontroll av.
Dedikerte brukere i foretaket får tilgang til løsningen via nettleser. Du trenger derfor ingen integrering, men kan benytte løsningen uansett hvilket IT-system dere benytter i dag eller planlegger for i fremtiden. Du unngår dessuten bekymringer i forhold til DORA – forordningen.
De data dere legger inn i verktøyet er kun deres. Vi sørger for sikker datalagring innen EU/EØS området, med Appfarm som vår underleverandør.
Løsningen er utviklet over en periode på omkring 10 år i samarbeid med flere av de nevnte bransjene. I utviklingen har vi lagt størst vekt på hva brukerne ønsker og har behov for. Derfor er vi ikke overrasket over å høre alle nye brukere som forteller at nettopp denne løsningen har de ventet på, men trodde ingen kunne levere.
Med Compliance Dashbordet får du enkel oversikt over eventuelle avvik og kvaliteten på regeletterlevelsen – akkurat når du trenger den.
Vi har gjort det enkelt å rapportere til ledelsen og til styret.
Når du finner en svakhet, er det enkelt å legge inn et tiltak eller handling i Dashbordet. Du bestemmer hvem som skal ha ansvar for tiltaket og sette er frist som følges opp automatisk overfor den som har fått tildelt ansvaret.
Internkontroll hjulet gir deg god oversikt over alle de elementene du skal gjennomføre internkontroll av. Merk deg at dette hjulet er ulikt avhengig av hvilken profesjon og bransje du tilhører.
Du åpner en del av «hjulet» og får opp de områdene du skal kontrollere. Under hver overskrift ligger oppgavene dine med tydelige beskrivelse av regulatoriske krav. Her får du veiledning for å sikre at du kjenner kravene som skal oppfylles. Den bedømmelsen dere gjør av om kravene er oppfylt, kommer frem som overordnet status i oversikten. Kalenderfunksjonen forteller deg hva som skal utføres av kontroller i hvilke perioder. Du kan enkelt fastsette fristene og endre innholdet slik at det er tilpasset deres egen virksomhet.
Her er et eksempel på tiltaksliste med prioritering av tiltak, tidsfrister og oppgaver knyttet til enkeltpersoner i foretaket.
Husk at Compliance Dashbordet er et internkontrollverktøy utviklet både for første- og andre linje. Her får du en god dokumentasjon av hva som er gjennomgått og hva som eventuelt mangler. Du kan låse de utførte oppgavene slik at andre kan ettergå om oppgavene ble utført innen de fastsatte tidsfristene.
Følg opp de enkelte ansatte ved å kontrollere kvaliteten på de kundetiltak de har utført i en gitt periode. Stikkprøver per ansatt sammenholdt med opplæringstiltak, forebygger at feil gjentar seg og bygger kvalitet i utførelsen av kundetiltak.
Hvitvaskings – assistenten besvarer mange av dine spørsmål på sekunder. Her får du svar både på spørsmål om hvitvaskings- og sanksjonsregelverket. Vi har sikret at det kun er autorative kilder AI Assistenten søker i.
